OFFICINA DELLE ARTI

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il sito OFFicina delle ARTi (OFFART) è gestito da SpazioCorpo ASD, con sede legale in Via Marecchiese 152, 47922 Rimini (RN), C.F. e P.IVA 04110200401, in qualità di Titolare del trattamento.

Per informazioni o per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a spaziocorpo@sismatd.org oppure alla PEC spaziocorpo@pec.it.

2. Ambito dell’informativa

Questa informativa riguarda la navigazione sul sito, le richieste di contatto e le domande di iscrizione a SpazioCorpo ASD inviate tramite il modulo online. Quando la domanda riguarda un minore, i dati vengono forniti dal genitore o dal tutore che presenta la richiesta.

3. Dati trattati

Dati di navigazione e sicurezza: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina di provenienza, informazioni tecniche sul browser e sul dispositivo.
Dati del richiedente: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, email, telefono e firma.
Dati del minore: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo ed eventuale email.
Dati relativi alla domanda: segreteria di riferimento, ID della registrazione, data di invio, dichiarazioni richieste e scelta relativa all’utilizzo di foto e video.
Comunicazioni: contenuto dei messaggi inviati alle segreterie tramite email o WhatsApp.

4. Finalità e basi giuridiche

gestire richieste di informazioni, prove e contatti: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
valutare e gestire la domanda di ammissione, l’iscrizione, la frequenza ai corsi, il tesseramento e la copertura assicurativa: esecuzione del rapporto associativo e adempimento di obblighi legali;
trasmettere i dati necessari a UISP e agli organismi competenti per il tesseramento e gli adempimenti connessi all’attività sportiva dilettantistica: esecuzione del rapporto associativo e obblighi di legge;
organizzare il lavoro delle segreterie e documentare le pratiche tramite archivio interno, foglio condiviso e notifiche: esecuzione del rapporto associativo e legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione organizzativa;
adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi e richieste delle autorità: obbligo legale;
proteggere il sito, prevenire abusi e risolvere problemi tecnici: legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi;
realizzare e pubblicare foto o video per raccontare le attività associative: consenso facoltativo e revocabile.

5. Natura del conferimento

I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo sono necessari per esaminare e gestire la domanda di iscrizione. Il loro mancato conferimento impedisce l’invio o la corretta gestione della richiesta. Il consenso all’utilizzo di foto e video è invece facoltativo e il rifiuto non impedisce la partecipazione alle normali attività formative; per singoli eventi pubblici nei quali le riprese non siano tecnicamente separabili, l’Associazione informerà preventivamente la famiglia sulle modalità di partecipazione.

6. Modalità del trattamento e persone autorizzate

I dati sono trattati con strumenti digitali e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Possono accedervi esclusivamente il legale rappresentante, le segreterie e le persone autorizzate da SpazioCorpo ASD nei limiti delle rispettive funzioni. Non vengono svolte decisioni esclusivamente automatizzate né attività di profilazione relative alle iscrizioni.

7. Destinatari e servizi utilizzati

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

UISP, organismi sportivi, assicurativi e registri previsti dalla normativa;
consulenti amministrativi, fiscali, legali e assicurativi;
fornitori di hosting, manutenzione e sicurezza del sito;
Google, per il foglio condiviso utilizzato dalle segreterie;
Meta, tramite WhatsApp Business Platform, per l’invio alla segreteria scelta del riepilogo PDF della domanda e per la visualizzazione dei contenuti Instagram;
Aruba, quale fornitore del servizio di posta elettronica;
pubbliche autorità quando previsto dalla legge o richiesto con atto legittimo.

Le iscrizioni restano registrate in WordPress/Gravity Forms, vengono riportate nel foglio Google condiviso tra le segreterie e producono un PDF archiviato in un’area protetta del server, suddivisa per sede. Una copia del PDF viene trasmessa tramite WhatsApp Business alla segreteria indicata dall’utente.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

L’utilizzo di servizi forniti da Google e Meta può comportare il trattamento di dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard. Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare.

9. Conservazione

richieste di contatto non seguite da iscrizione: fino a 12 mesi dall’ultima comunicazione;
bozze del modulo salvate e non completate: di norma fino a 30 giorni;
domande di iscrizione e documentazione associativa: per la durata del rapporto e successivamente fino a 10 anni quando necessario per obblighi amministrativi, fiscali, assicurativi o per la tutela dei diritti;
dati presenti nel foglio delle segreterie e PDF archiviati: per il medesimo periodo necessario alla gestione e documentazione della pratica;
log tecnici e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario e, di norma, non oltre 30 giorni, salvo eventi di sicurezza o obblighi di legge;
foto e video: fino alla revoca del consenso o finché risultino pertinenti alle finalità associative, fatti salvi gli obblighi di legge e la difficoltà di rimuovere copie già condivise autonomamente da terzi.

10. Cookie, contenuti esterni e collegamenti

Il sito utilizza cookie e strumenti tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla compilazione dei moduli. Al momento non sono intenzionalmente attivati cookie pubblicitari, sistemi di profilazione o Google Analytics.

Il feed Instagram mostra contenuti pubblici e può richiedere immagini ai server di Meta, ai quali possono essere comunicati dati tecnici come l’indirizzo IP e le informazioni del browser. Alcune risorse tecniche possono essere distribuite tramite reti CDN. I collegamenti a Instagram, Facebook, WhatsApp, Google Maps e altri siti esterni aprono servizi soggetti alle rispettive informative, consultabili sui siti dei fornitori.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità quando applicabile e può opporsi al trattamento nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR. Quando il trattamento è basato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a spaziocorpo@sismatd.org o a spaziocorpo@pec.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ↗.

12. Aggiornamenti

Questa informativa potrà essere aggiornata quando cambieranno il sito, i servizi utilizzati o la normativa applicabile. La data dell’ultima modifica sarà sempre indicata all’inizio della pagina.